1.怎么縮小word文檔

縮小word文件大小第一招：

Word在保存DOC文件時只是把一些后來的信息存入，這樣就會出現哪怕您刪除了文檔中的內容也會使它的文件越來越大的情況。這時候，只要我們使用“另存為”命令，Word則會重新將信息進行整理存盤，這樣反而會使得文件的容量大大減少。

縮小word文件大小第二招：

打開Word，單擊“工具”菜單中的“選項”命令，再單擊“保存”選項卡，在設置窗口中取消選擇“允許快速保存”選項，以后Word就會在每次保存文件時自動進行信息整理并存盤，這樣也會縮小word文件大小。

假如我們使用了Word 的嵌入字體技術，則在選中“嵌入 TrueType 字體”后，還應選中“只嵌入所用字符”復選框，否則Word會把所用到的TrueType字體一同“打包”，這樣會大大增加文件的大小。

縮小word文件大小第三招：

在保存之前，單擊“文件”菜單下的“頁面設置”打開對話框，然后用鼠標任意點擊幾下其中的“紙張大小”、“頁邊距”等標簽（其中的內容可以不改動），點擊“確定”后再保存。雖然這些動作看似什么都沒做，好像都是些假動作，但Word就不會這么認為了，它會啟用一些有效設置，只打印實際有的內容，所以無形中我們會發現文檔很奇妙的變小了。

2.怎么樣減小word文檔大小

1.取消快速保存

當文件打開時，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間?？梢栽凇肮ぞ摺x項”命令中選擇“保存”選項卡，取消“允許快速保存”復選框即可。

2.文件另存法

Word在保存DOC文件時，只把后來修改的信息存入，這樣即使你刪除了文件中的部分內容也會使文件越來越大，如果我們使用“另存為”命令來保存文件，Word則會重新整理并存盤，如此一來，就可以有效地減小Word文件的容量。

3.不嵌入TrueType字體

Word有嵌入字體技術，能夠將一篇文章所包含的字體結合成一個文件，以便文件在另一臺計算機上能正確地顯示，這無疑會使文件的體積大大地增加。要不嵌入TrueType字體，可以單擊“工具→選項”命令，再選擇“保存”選項卡，然后取消“嵌入TrueType字體”復選框，可以減小Word文檔的容量。

在文件中嵌入TrueType字體會使文件的容量增大，可是在一臺計算機上設置的字體，而在另一臺機器上卻發現沒有這種字體，這時只好嵌入TrueType字體了。但是，如果選擇了“嵌入TrueType字體”，則一定要勾選“只嵌入所用字符”復選框，這樣你的文件中既有所需的字體，又可以減小文檔的容量。

5.只創建一個版本

Word的版本功能可以讓你的文件生成多個版本，以方便不同的Word來讀取，但這樣卻會使文件增大，單擊“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有則取消，這樣會使文件容量大大地減小。

6.頁面設置法減小文件容量

在保存文件前，單擊“文件→頁面設置”，打開頁面設置對話框，任意單擊其中的“紙張大小”、“頁邊距”等，而其中的內容可以不改動，確定后再保存，就會發現文件容量也莫名其妙地減小了。

7. 采用選擇性粘貼

在往Word文檔中添加圖片時，先用工具軟件打開圖片再進行復制和粘貼操作，這樣操作的結果會增加文檔容量的大小，原來，當采用粘貼命令時，文檔中增加的內容除了我們所需要的圖片本身，還有許多與圖片和軟件有關的信息，并且Word還自動在圖片和原來軟件中創建了鏈接。

3.word文件很大,怎么壓縮啊?

1.新建一個word文件，打開。

2.點擊菜單欄“插入”---圖片---來自文件。3.將選定的10張圖片添加到word中。

4.插入后的文件如下，將word文件保存。5.查看word文件的大小。

word文件的大小為24.1M，如下圖。6.打開word文件。

選中其中的任意一張圖片，點擊右鍵。選擇“設置對象格式”。

7.切換到“圖片”選項卡，點擊“壓縮”按鈕。8.選擇應用于“文檔中的所有圖片”，更改分辨率為“網頁/屏幕”，點擊“確定”。

然后在“圖片”選項卡點擊“確定”。9.將word文件保存，查看word文件的大小。

查看后文件大小為368K。10.通過以上操作，將插入到word文件中的圖片進行了壓縮，這樣就便于與別人共享數據和文檔了。

4.word2007如何把文檔縮小

利用Word生成的文檔，每頁在20KB左右，但看到用記事本生成的文檔，相同的內容只有1KB左右，能讓Word也減減肥嗎？其實我們可以采用一些行之有效的方法來減小Word文檔的文件大小。

1.取消快速保存

當文件打開時，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間?？梢栽凇肮ぞ摺x項”命令中選擇“保存”選項卡，取消“允許快速保存”復選框即可。

2.文件另存

Word在保存DOC文件時，只把后來修改的信息存入，這樣即使你刪除了文件中的部分內容也會使文件越來越大，如果我們使用“另存為”命令來保存文件，Word則會重新整理并存盤，如此一來，就可以有效地減小Word文件的容量。

3.謹慎嵌入字體

Word有嵌入字體技術，能夠將一篇文章所包含的字體結合成一個文件，以便文件在另一臺計算機上能正確地顯示，這無疑會使文件的體積大大地增加。要不嵌入TrueType字體，可以單擊“工具→選項”命令，再選擇“保存”選項卡，然后取消“嵌入TrueType字體”復選框，可以減小Word文檔的容量。

如果因為在其他機器上演示文檔需要嵌入字體，一定記住只嵌入所需字體。即一定要勾選“只嵌入所用字符”復選框，這樣你的文件中既有所需的字體，又可以減小文檔的容量。

4.只創建一個版本

Word的版本功能可以讓你的文件生成多個版本，以方便不同的Word來讀取，但這樣卻會使文件增大，單擊“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有則取消，這樣會使文件容量大大地減小。

5.頁面設置

在保存文件前，單擊“文件→頁面設置”，打開頁面設置對話框，任意單擊其中的“紙張大小”、“頁邊距”等，而其中的內容可以不改動，確定后再保存，就會發現文件容量也減小了。

6. 選擇性粘貼

在往Word文檔中添加圖片時，先用工具軟件打開圖片再進行復制和粘貼操作，這樣操作的結果會增加文檔容量的大小，原來，當采用粘貼命令時，文檔中增加的內容除了我們所需要的圖片本身，還有許多與圖片和軟件有關的信息，并且Word還自動在圖片和原來軟件中創建了鏈接。而選用選擇性粘貼圖片，則只往文檔中添加圖片本身，大大減少文件規模。

5.WORD頁面變好大,怎么變小啊

1、打開Word文檔，可以看到下圖的文檔變得比較大，文本輸入的頁面占據了整個Word。

2、在文檔頁面的右下角可以看到，目前選擇的是“大綱模式”。

3、鼠標單擊“大綱模式”左側的“頁面視圖模式”。

4、就可以將文檔頁面恢復成正常的編輯模式了。