1、根據實際交易內容真實填寫發票；

2、完整填寫發票，一次填完所有聯次，上下聯一致；

3、字跡工整無誤，不可有涂改痕跡，不可壓線，不可錯格；

4、發票聯與抵扣聯加蓋單位發票專用章，不可加印其他財務章；

5、使用“￥”符號在“金額”、“稅額”欄合計數前封頂；

6、填寫購銷雙方公司的全稱，不允許簡稱。

增值稅專用發票和普通發票區別

1、增值稅專用發票只能給社會中的普通納稅人領用，而社會中納稅規模較小的納稅人需要使用增值稅專用發票時，由當地的稅務機關代開。增值稅普通發票可以經各種辦理了稅務登記的納稅人領購使用。如果納稅人沒有辦理稅務登記，使用普通發票需要向稅務機關提出申請；

2、增值稅專用發票需要填寫單位名稱、稅號、聯系方式及賬號等信息，而增值稅普通發票需要填寫單位名稱與稅號；

3、增值稅專用發票可以抵扣進項稅額。普通發票除了運輸農業產品、廢舊物品可按規定稅率抵扣以外，不能抵扣稅，只能作為報銷憑證；

4、增值稅專用發票職能給一般的納稅人認領使用，普通發票可以給各種納稅人使用。