T型賬戶的做法:畫好T型賬戶表,填寫會計賬戶,查找期初余額,按照借貸方填寫序號和金額,計算本期發生額,計算期末余額。登T型賬戶的前提是會計分錄已經做好,而且是正確的,只有這樣,T型賬戶才能計算準確。
具體步驟:
1、畫好T型賬戶表。T型賬戶之所以名為T型,就是因為它的賬戶表是是T字形狀的。所以,首先利用尺子畫一個T型的形狀,大小自己掌控。最后在下面再畫一個與上面一橫平行的虛線,用來寫本期發生額和期末余額。
2、填寫會計賬戶。每一個涉及到會計賬戶都要編制T型賬戶,所以這里說一個都可以舉一反三,觸類旁通。會計賬戶,例如庫存現金,放在T型的中間,左邊填寫借方,右邊填寫貸方。至于期初余額在借方還是貸方,一般來說,資產成本類在借方,負債,損益類在貸方。
3、查找期初余額。很多人一開始不知道期初余額怎么計算,找了半天都不知道怎么寫。其實期初余額不需要計算,如果你是考試的話,期初余額一定在你容易忽略的題干中,如果你是在公司填寫的話,期初余額就是一開始在沒用之前的那筆費用。
4、按照借貸方填寫序號和金額。這一步就要用到會計分錄了,把用序號編制好的會計分錄依次按照借貸方把序號和金額填寫上去,注意的是一定要仔細,千萬不能少,一旦少了一個,或者填錯會影響到你后面的計算和編制。
5、計算本期發生額。借方和貸方都有本期發生額,本期發生額的計算就是借方或者貸方所填寫會計分錄的金額。如果,你不理解這句話,那就是你把借方或者貸方的這一列,除了期初余額之外,簡單的相加。
6、計算期末余額。記住一個公式,那就是期末余額=期初余額+本期增加的發生額-本期減少的發生額。期初余額前面填寫的有,本期增加的發生額就是借方所在的本期發生額,而本期減少的發生額就是貸方的本期發生額。期初余額在哪一方,期末余額就在哪一方。
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