2024年1月17日，中國民生銀行發布公告稱，根據《關于加快推進銀行函證規范化、集約化、數字化建設的通知》（財會〔2022〕39號）等文件要求，現將民生銀行函證業務相關信息公告如下：

一、民生銀行函證業務采取一級分行集中處理模式，其轄屬二級分行、支行的函證業務均由一級分行集中處理。來函可采取郵寄或跟函方式直接送達至一級分行公示地址，請勿通過被審計單位人員、民生銀行客戶經理等人員傳遞銀行詢證函。請發函機構按照一級分行為函證收件人進行發函，民生銀行統一按照一級分行業務數據統計口徑進行回函，具體一級分行名稱及地址詳見《中國民生銀行股份有限公司函證業務受理機構信息一覽表》（見附件）。

二、采取跟函方式詢證的，跟函人員信息應填寫在詢證函“聯系人”信息中。會計師事務所應向銀行業金融機構提供經授權加蓋會計師事務所印章的介紹信，跟函人員攜帶本人有效身份證件進行**。會計師事務所已實現集中函證的，介紹信可以加蓋集中處理機構的印章。特殊情況需要修改聯系人的，應在介紹信中予以注明。

三、會計師事務所等三方機構應按照《銀行函證及回函工作操作指引》（財會辦〔2020〕21號）要求的標準格式填寫銀行詢證函，回函地址應填寫注冊會計師行業統一監管平臺等對外公示的收函地址。對于未滿足《操作指引》及民生銀行公示要求的紙質詢證函，自民生銀行聯系發函機構起5個工作日內，未進行補充相關材料或繳納費用的，民生銀行將予以退回或通知。

四、對于驗資業務銀行詢證函，民生銀行采取集中與非集中兩種方式處理，事務所可至民生銀行營業網點采取跟函方式詢證。

五、采用紙質函證方式進行詢證的詢證函，來函信息應采取打印方式填寫，字體應做到清晰、可辨，字號不得小于五號、黑色、1.5倍行距，確保紙質函證的辨識度。

六、民生銀行由一級分行采用自制回函文本集中進行回函，回函用章為一級分行業務專用章，黑色印章與紅色印章具有同等效力。如需鑒定印章真偽，請登錄中國民生銀行官網，選擇企業網上銀行，進入“往日電子回單”輸入電子印章防偽碼和打印日期進行甄別。

七、民生銀行已接入中國銀行業協會銀行函證區塊鏈服務平臺（以下簡稱“函證平臺”），接受符合《銀行函證及回函工作操作指引》規定的格式一及驗資業務銀行詢證函格式的電子函證業務，詳情見民生銀行在函證平臺公示的業務規則。建議已接入函證平臺的會計師事務所，優先選擇通過電子函證方式進行函證。

八、民生銀行受理函證事項為《銀行函證及回函工作操作指引》中1-14項及附表項目內容。第14項“其他”主要包括無追保理、按揭貸款階段性擔保。對于未公示的其他內容，注冊會計師可以與民生銀行就擬確認的具體內容進行溝通處理。

九、被審計單位應在紙質詢證函預留簽章處加蓋預留印鑒或與民生銀行約定在**函證業務時需要加蓋的簽章（包括具體簽章組合）。詢證函預留簽章處按上述規定加蓋簽章或采用有效的電子授權，即代表被審計單位同意就詢證函進行函證授權并扣款。如果采用紙質銀行詢證函進行函證應在詢證函右上角標注編號，銀行詢證函應當由被審計單位加蓋騎縫章，原則上將被審計單位在預留簽章處加蓋的單位印章用作騎縫章。

十、函證基準日期應按照一份函證一個基準日期進行填列，除詢證項“3-期間內注銷的賬戶”，函證項起始日期、函證項截止日期可錄入一個時間段外，其他詢證項的函證起始日期、截止日期應為同一天，即一個函證基準日。如涉及多個函證基準日期應按照基準日期分別進行函證。

十一、會計師事務所等三方機構應要求被審計單位提供準確、可進行正常扣款的賬戶及賬號信息，以免影響函證處理進度。函證業務收費按照在民生銀行官網公示的《中國民生銀行資費標準》執行。